No post anterior, vimos o que são projetos. Agora vamos ver o que é Gerenciamento de Projetos:
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos, através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.
Obviamente, quem é o responsável pelo projeto é o gerente de projeto, que nem sempre leva esse nome. Ele pode ser chamado de gerente, líder de projeto, responsável, etc. Este gerente, caso seja um PMP, deve seguir um “Código de Conduta Profissional”, elaborado pela PMI.
O que um gerente de projetos faz, afinal? As suas principais atribuições são:
- Identificar as necessidades dos clientes
- Estabelecer objetivos claros e alcançáveis
- Balancear as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo
- Adaptar as especificações, os planos e a abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.
Os projetos geralmente têm uma “restrição tripla”, que são escopo (escopo é tudo o que abrange o projeto), tempo e custo do projeto. Eu diria que há mais uma, a qualidade, cada vez mais exigida pelo mercado. Esses fatores estão muito ligados um ao outro, de tal forma que se algum dos três fatores mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado. Assim, se for priorizado o tempo para conclusão do projeto, o esforço e, por conseqüência, a qualidade, estarão comprometidos.
Todo projeto tem riscos. Podem ser de maior ou menor impacto, mas sempre existe. Segundo o PMBOK, um risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo em pelo menos um objetivo do projeto.
No próximo post, falaremos um pouco mais sobre os conhecimentos e habilidades necessários para um Gerente de Projetos.
Cynara Peixoto é autor(a) do blog Mundo Tecno e escreveu o post O que é gestão de projetos? – Parte II na(s) categoria(s) Notícias.
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