Muita gente hoje em dia está falando sobre Gestão de Projetos. Não só na área de TI, mas no mercado como um todo. Ainda há uma demanda muito grande por profissionais qualificados, porém ainda há pouca gente capacitada neste tipo de conhecimento. Mas afinal, o que é Gestão de Projetos? É controlar um projeto com um cronograma no MS Project ou similar?

A resposta é não. Não é somente isso, é também isso. Na verdade, o cronograma é apenas uma pequena parte de documentos necessários para se gerenciar um projeto. Tudo é feito através de ferramentas e técnicas, que irei falar mais nos posts posteriores. Essas técnicas e ferramentas foram definidas em um guia, chamado PMBOK, elaborado pela a PMI. E é a partir dele que irei falar sobre este assunto neste e nos próximos posts.

O PMBOK surgiu da necessidade de se criar um vocabulário comum para se discutir, aprender e aplicar o gerenciamento de projetos. É ele a principal ferramenta de estudo caso você decida ter uma certificação PMP (Certificação de Profissional de Gerenciamento de Projetos). Bem, mas antes de começar, que tal saber o que é um projeto?

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Mas porque o projeto é temporário? Porque ele tem início, meio e fim. Tanto faz se ele dura uma semana ou uma década – um dia o projeto vai chegar ao fim. O final é alcançado quando os objetivos do projeto tiverem sido atingidos – ou quando chegar à conclusão de que sua continuidade é inviável. Observe que o projeto é temporário, mas seu produto, serviço ou resultado não o é. Por exemplo, a construção do Cristo Redentor foi um projeto temporário, mas a estátua não é.

E porque o resultado é exclusivo? Não podem ser coisas iguais? Igual, igual não. Pode ser muito similar, mas cada resultado é exclusivo. Por exemplo, projetos de construção de franquias. Apesar de todos os Habib’s seguirem o mesmo padrão visual, os projetos geram resultados diferentes, porque os prédios ficam em lugares diferentes, obrigando a ter modificações, por mínimas que sejam.

Existe muita gente que confunde projetos com operações. Mas são coisas diferentes, sendo a principal diferença o fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos. o projeto termina quando seus objetivos específicos foram atingidos, enquanto as operações adotam um novo conjunto de objetivos e o trabalho continua. Ou seja, operações são rotineiras, fazem parte do dia-a-dia.

Os projetos são, geralmente, altamente ligados ao planejamento estratégico de uma organização, seja a equipe do projeto formada por funcionários da organização ou um prestador de serviços contratado. Normalmente nascem a partir de uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação de um cliente, avanço tecnológico ou um requisito legal – a lei acima de todas as coisas.

No próximo post veremos um pouco mais sobre o que é gerenciamento de projetos.